ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Tento dokument Vám přináší základní informace o tom, jak nakládáme s Vašimi osobními údaji – konkrétně jaké údaje zpracováváme, z jakých důvodů tak činíme a v jakých situacích ke zpracování dochází. Najdete zde také naše kontaktní údaje, pokud budete chtít uplatnit svá práva nebo se na nás obrátit s žádostí o podrobnější informace o zpracování Vašich osobních údajů.

Vaše osobní údaje zpracováváme výhradně v souladu s platnými a účinnými právními předpisy. Ochrana a zpracování osobních údajů se řídí zejména Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES ze dne 25. května 2018.

Ke zpracování přistupujeme pouze tehdy, pokud k tomu máme odpovídající právní důvod, a zároveň přijímáme přiměřená opatření k tomu, abychom zajistili jejich bezpečnost a zabránili jakémukoli zneužití.

1.    Kdo je správcem Vašich osobních údajů?

Správcem Vašich osobních údajů je JUDr. Robert Hošťálek, advokát se sídlem Českomoravská 2408/1a, 190 00 Praha 9, IČO: 714 63 259 (dále jen „Advokát“).

V případě dotazů ohledně zpracování Vašich osobních údajů nebo pokud si přejete uplatnit svá práva, nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese office@akhostalek.cz.

2.    Jaké Vaše osobní údaje zpracováváme a proč?

Zpracováváme o Vás následující osobní údaje: 

·        jméno a příjmení;

·        adresní údaje; 

·        kontaktní údaje – zejména e-mail a telefonní číslo; 

·        fakturační údaje a bankovní spojení;

·        případně další doplňující údaje, které nám sami poskytnete v souvislosti s poskytováním našich právních služeb. 

3.    Kdy Vaše osobní údaje zpracováváme? 

Obvykle zpracováváme pouze ty osobní údaje, které nám sami poskytnete, případně údaje pocházející z veřejně dostupných zdrojů. Půjde zejména o následující případy:

·        poskytování právních služeb,

·        návštěva našich webových stránek www.akhostalek.cz,

·        komunikace s námi prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu, telefonu či sociálních sítí,

·        ucházení se o pracovní pozici.

Vaše údaje zpracováváme jak v listinné podobě (např. papírové spisy), tak elektronicky, například prostřednictvím e-mailové komunikace nebo informačních systémů, které používáme. Vždy přitom dbáme na jejich bezpečné a odpovědné zpracování.

4.    Za jakým účelem a jak dlouho Vaše osobní údaje zpracováváme? 

a.    Plnění smlouvy 

V souvislosti s poskytováním právních služeb zpracováváme osobní údaje jak Vaše, tak i osob, jejichž údaje nám poskytnete (např. zaměstnanců či klientů). Tyto údaje zpracováváme za účelem plnění povinností vyplývajících ze smluvního vztahu a z platných právních předpisů. Obvykle se jedná o jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, IČO, DIČ, adresu bydliště nebo sídla, kontaktní údaje, číslo bankovního účtu a další údaje, které nám poskytnete. 

Právním základem zpracování je tak plnění smlouvy a osobní údaje takto uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu, resp. poskytování právních služeb, a následně po dobu až deseti (10) let od jeho skončení.

b.    Řešení Vašich požadavků na základě kontaktu

Pokud jste nás kontaktovali prostřednictvím kontaktního formuláře na našich webových stránkách, telefonicky, e-mailem nebo přes naše profily na sociálních sítích nebo i jiným neuvedeným způsobem, zpracováváme Vaše osobní údaje za účelem vyřízení Vašeho požadavku. Typicky půjde o jméno, příjmení a kontaktní údaje.

Právním základem pro takové zpracování je provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost. Osobní údaje takto uchováváme po dobu nezbytnou k vyřízení Vašeho požadavku a dále po dobu dalších tří (3) let. 

c.     Plnění právních a stavovských povinností 

Na Advokáta se vztahuje řada povinností vyplývajících z právních a stavovských předpisů. S jejich plněním je často spojena také povinnost zpracovávat osobní údaje. Mezi tyto předpisy patří například. zákon č. 85/1996 Sb., o advokacii, nebo zákon č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti. V rámci plnění těchto zákonných povinností zpracováváme pouze takové osobní údaje, jejichž zpracování je vyžadováno příslušnými právními či stavovskými předpisy. Jedná se zejména o jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, IČO, DIČ, adresu trvalého bydliště či sídla.

Právním základem pro toto zpracování je plnění právní povinnosti. Osobní údaje uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

d.    Náš oprávněný zájem 

Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat také za účelem ochrany oprávněných zájmů – našich, našich klientů nebo dalších osob. Typicky se jedná o jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, IČO, DIČ, adresu bydliště či sídla, kontaktní údaje, číslo bankovního účtu, případné další potřebné údaje, které nám budou poskytnuty. 

Právním základem pro zpracování je tak oprávněný zájem. Údaje uchováváme po dobu tří (3) let od zahájení jejich zpracování, není-li právními předpisy (např.  upravujícími výkon advokacie) stanoveno jinak, anebo pokud s ohledem na okolnosti konkrétního případu netrvá oprávněný zájem na zpracovávání příslušných údajů po delší dobu. 

e.    Provádění činností při náboru zaměstnanců 

Pokud se u nás ucházíte o zaměstnání či jinou formu spolupráce, zpracováváme pro tento účel osobní údaje, které nám poskytnete v průběhu výběrového řízení. Obvykle se jedná o jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresu bydliště, kontaktní údaje, informace o dosaženém vzdělání a dosavadní pracovní zkušenosti.

Právním základem pro toto zpracování je provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na Vaši žádost. Osobní údaje takto uchováváme po dobu trvání náborového řízení, nejdéle však po dobu tří (3) měsíců od navázání prvního kontaktu, pokud nám nevznikne jiný zákonný důvod k jejich dalšímu zpracování.

5.    Komu Vaše osobní údaje předáváme? 

V některých případech mohou Vaše osobní údaje zpracovávat také další subjekty. Kromě orgánů veřejné moci, kterým jsme povinni údaje zpřístupnit na základě zákona, můžeme Vaše osobní údaje předat i důvěryhodným třetím stranám – našim smluvním partnerům. Takové předání probíhá vždy v souladu s platnými právními předpisy a je zabezpečeno odpovídajícími opatřeními k ochraně Vašich údajů.

Seznam našich smluvních partnerů, kteří mohou mít přístup k Vašim osobním údajům:
• Devehope Technologies s.r.o., IČO: 19549997, se sídlem Nové sady 988/2, Staré Brno, 602 00 Brno, vedená u Krajského soudu v Brně pod sp. zn. C 135094;

• Microsoft Corporation, 1 Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA.

Pokud s Vašimi osobními údaji nakládají zaměstnanci Advokáta nebo spolupracující advokáti, činí tak výhradně v rozsahu nezbytném pro výkon své činnosti a jsou přitom vázáni povinností mlčenlivosti podle příslušných právních a stavovských předpisů.

6.    Jaká máte práva ve vztahu k Vašim osobním údajům? 

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte v souladu s příslušnými právními předpisy níže uvedená práva. Tato práva plně respektujeme a v případě jejich uplatnění Vám vyjdeme vstříc v nejširší možné míře.

·        Právo na přístup k osobním údajům – máte právo se nás zeptat, jaké osobní údaje o Vás zpracováváme; 

·        Právo na opravu osobních údajů – pokud zjistíte, že osobní údaje, které o Vás zpracováváme, nejsou aktuální nebo jsou nesprávné, můžete nás požádat o jejich opravu;

·        Právo na výmaz („právo být zapomenut“) – na Vaši žádost musíme vymazat veškeré osobní údaje, které o Vás zpracováváme. Může se ale stát, že bude existovat jiný důvod, který nás opravňuje či zavazuje tyto údaje uchovávat (např. povinnost plynoucí ze zákona) a v takovém případě výmaz nemůžeme provést; 

·        Právo na omezení zpracování – máte právo požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů po dobu, než bude vyřešen Váš podnět, a to v případě, že zpochybňujete přesnost údajů, důvod jejich zpracování, nebo jste proti zpracování vznesli námitku;

·        Právo na přenositelnost údajů – máte právo na přenositelnost osobních údajů, které se Vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Toto právo se vztahuje na osobní údaje, které jste nám poskytli, a které zpracováváme na základě Vašeho souhlasu či smlouvy. Je-li to technicky možné, máte rovněž právo požádat o předání těchto údajů jinému správci. Toto právo může být omezeno, pokud by tím byla ohroženy práva a svobody jiných osob; 

·        Právo vznést námitku – pokud máte dojem, že zpracováváme Vaše osobní údaje nad rámec našeho oprávněného zájmu, můžete proti takovému zpracování vznést námitku. V případě, že neprokážeme, že existuje závažný oprávněný důvod pro zpracování, který převažuje nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, zpracování na základě námitky ukončíme bez zbytečného odkladu; 

·        Právo podat stížnost – pokud se domníváte, že při zpracování Vašich osobních údajů došlo k porušení právních předpisů nebo máte za to, že jsme řádně nevyřídili Vaši žádost či uplatněné právo, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 727/27, Holešovice, 170 00 Praha 7 (více na https://www.uoou.cz/). 

Máte-li jakýkoli dotaz ohledně tohoto dokumentu, můžete nás kontaktovat prostřednictvím e-mailu office@akhostalek.cz.

7.    Závěr 

Tento dokument podléhá pravidelné revizi a aktualizaci. Doporučujeme Vám průběžně sledovat tuto stránku, kde je vždy zveřejněna jeho aktuální verze.

Tyto zásady ochrany osobních údajů jsou účinné ode dne 1. 6. 2025. 

JUDr. Robert Hošťálek, advokát